Ценообразование для почасовой аренды
Настройте стоимость почасовой аренды в BookFast: базовые цены, интервалы времени и дополнительные правила расчёта бронирования.
Ценообразование — это настройки стоимости аренды. Расположено ценообразование внутри объекта аренды.
Ценообразование создается для одного или нескольких объектов с одинаковой стоимостью. Например, если у вас только 1 объект, который сдается в аренду — необходимо создать 1 ценообразование. Если объектов несколько и их стоимость одинаковая — также необходимо создать только 1 ценообразование для одного из объектов, при создании остальных объектов поставить галочку рядом с уже созданным ценообразованием. Если стоимость аренды объектов разная — необходимо создать для каждого объекта отдельное ценообразование.
1. Почасовые тарифы и доп. гости
Название
Дайте название ценообразованию, например с использованием названия объекта к которому оно привязано.
Учет доп. гостей
Учет доп. гостей — это возможность к бронированию добавлять гостей за дополнительную плату. Если вам это актуально — выберите "Включен". Также контролировать количество гостей и стоимость можно через категории, например при бронировании можно выбрать аренда для группового или индивидуального занятия (ниже есть раздел о них).
Стоимость на каждый день недели
Настроим стоимость для одного часа аренды в понедельник.
Если стоимость часа в течение дня меняется — можно создать соответствующие настройки. Например, если утром стоимость часа 1200р — создаем первый промежуток: пишем стоимость 1200, затем выбираем часы, на которые распостраняется эта стоимость.
Затем чтобы добавить второй временной промежуток с ценой — необходимо нажать кнопку с "+" — Добавить цену для дня недели
Также вводим стоимость и выбираем часы, на которые распостраняется эта стоимость, таким образом создаем необходимое количество временных промежутков с одной стоимостью.
На изображении справа отражена ценовая сетка на пн с данными настройками стоимости.
Доп. гости
Если доп. гости включены — укажите сколько гостей входит в стоимость, укажите сколько максимально гостей вы готовы принять и доплату за каждого дополнительного гостя.
Если доплата за гостей единоразовая (не начисляется за час прибывания) — поставьте галочку в графе "Фиксированная доплата за гостя за весь период брони".
Если стоимость в будние дни не меняется — можно копировать настройки, нажав на иконку "Копировать" справа от заголовка и поочередно кликнуть на все дни с такой же стоимостью.
Цены могут быть разными в разные дни недели, например, в выходные можно указать цену выше. Также в каждом дне необходимо дублировать настройки учета гостей.
Также есть возможность установить другую стоимость для конкретных дней, например, праздников. Необходимо написать название, определить промежуток — на какие дни распостраняется стоимость (если это один день — то необходимо указать только первую дату — дату начала) и определить стоимость часа, выбрать часы и определить стоимость доп. гостей.
Если часы в эти конкретные дни тоже стоят по-разному, то необходимо нажать "+ Добавить стоимость для конктретных дней" и ввести те же даты, но цену и часы указать другие. например в первом промежутке написать цену 1000 и выбрать утренние часы, а во втором промежутке выбрать вечерние часы и цену указать 1500.
Обязательно нажмите "Сохранить".
2. Временные интервалы (+1)
Обратите внимание, что временные интервалы с (+1) — это время следующих суток. С помощью этих интервалов возможно сделать возможным бронирование переходящее через 00:00. На картинке ниже можно увидеть пример как это выглядит:
3. Предоплата
Есть два варианта предоплаты:
1) Процент от суммы бронирования
2) Фиксированная сумма
Разберем 1-й вариант. С помощью бегунка необходимо выбрать процент предоплаты от 1% до 100%. Процент будет рассчитываться от итоговой суммы заказа (включая доп. услуги). По умолчанию стоит 100% — это полная предоплата.
Вы можете указать любой удобный для вас процент, например 30%.
2-й вариант: Фиксированная сумма. Вы можете указать сумму для предоплаты. Вне зависимости от суммы заказа предоплата будет равна указанной вами сумме. Если же итоговая сумма оказывается меньше указанной предоплаты, то размер предоплаты не может превышать эту итоговую сумму и будет скорректирован автоматически.
4. Бонусы
При выборе варианта "Активна" клиенту, в случае отмены заказа с его стороны, будет предложено вернуть предоплату бонусами. Возврат средств бонусами возможен только при способах оплаты "Платежная система Юkassa" и "Прямой перевод по реквизитам (скриншот чека)".
При отмене бронирования клиентом применяются следующие условия: при оплате через ЮKassa клиент может выбрать между получением бонусных баллов (100% от суммы предоплаты) и возвратом средств (96% от суммы предоплаты). При оплате переводом по реквизитам бонусы начисляются автоматически и составляют 100% от суммы предоплаты. При необходимости возврата средств деньгами клиент может обратиться к администратору.
Также будет возможно начисление и списание бонусов у клиентов с вашей стороны, в разделе "Клиентская база". Бонусами клиент может оплачивать бронирование до 100%.
Расширенное ценообразование
Такой функционал существует для более быстрой настройки и редактирования цен в случае, когда объектов с одной стоимостью много. Расширенное ценообразование позволяет применить одно ценообразование к разным объектам. Например, если у вас несколько залов/кабинетов с одинаковой стоимостью — создайте одно ценообразование в первом объекте аренды, а при создании следующих объектов применяйте уже созданное ценообразование.
Как включить расширенное ценообразование
Ценообразование —> кнопка Настройки отображения
Поставьте галочку, чтобы включить расширенное ценообразование, затем нажмите "Сохранить"
Настройка внутри конкретного ценообразования происходит точно так же как и при обычном ценообразовании, единственное отличие в том, что одно ценообразование возможно применить к нескольким объектам аренды.
После того как создали один объект аренды и ценообразование для него — вы можете при создании следующих объектов аренды выбирать то же ценообразование, что и впервом объекте аренды.
Важно учесть, что при изменении в ценообразовании, которое привязано к нескольким объектам, стоимость изменится во всех объектах, в которых выбрано это цонообразование.
Категории цен для объекта
Возможно настроить, чтобы в одном объекте было два варианта стоимости для разных обстоятельств, ниже пример как это будет выглядеть для гостей:
Категории доступны только при расширенном ценообразовании (кнопка "Настройки отображения" —> включить расширенное ценообразование)
Чтобы добавить еще одну категорию необходимо создать еще одно ценообразование, либо копировать существующее и внести изменения (три точки рядом с кнопкой "Редактировать")"
Сначала поставьте галочку в квадратную ячейку, затем нажмите кнопку "Редактировать"
Дайте понятное название ценообразованию (его увидите только вы), выключите дополнительных гостей, если категории связаны с количеством людей (это не обязательно).
измените цены или условия категории и нажмите кнопку "Сохранить"
Проверьте, что ценообразования выбраны правильно: должно быть одно основное ценообразование, которое будет отображаться по умолчанию (название для клиентов можно изменить также через кнопку "Редактировать") у него должно стоять две галочки, в круглой ячейке и квадратной. У второй категории цен — второго ценообразования должна стоять только одна галочка — в квадратной ячейке (второй сверху). Нажмите "Сохранить".
Можно проверить как отображаются категории: пункт меню "страница бронирования" —> кнопка "Открыть сайт" —> Выберите даты в форме поиска и проверьте как в предложенных вариантах объектов аренды отображаются категории стоимости. Обратите внимание, что эти категории вы настроили только для одного объекта.
